個人情報の
取扱いについて
【事業者情報】
社名：日本智明創発ソフト株式会社
本社：〒135-0042 東京都江東区木場一丁目5番15号 タワーN棟
代表者：代表取締役 小村 豊
【個人情報保護に関しての責任者】
個人情報保護管理者（総務部長）
連絡先：TEL:03-6660-8300 E-Mail：zsj-security@nri.co.jp
個人情報の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 | ||
|---|---|---|---|---|
| 協力会社の社員情報 |
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非開示 | ||
| 人材紹介会社や求人サイトの 採用応募者情報 |
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非開示 | ||
| リファラル制度の採用応募者情報 |
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非開示 | ||
| 監視カメラの映像情報 |
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非開示 | ||
| お客様情報 |
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|
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| お客様情報 |
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| 問い合わせを頂いた方の情報 |
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開示 | ||
| 株主様情報 |
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開示 | ||
| 従業者情報（採用応募者、 退職者含む） |
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開示 |
- 【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
- 当社は以下通り、個人データの取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。 |
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。 |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。 |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。 |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。 |
| 外的環境の把握 | 外国に個人データを保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しております。 |
開示等の請求手続き
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
- 1. 開示等の請求の申出先
- 開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
- 2. 開示等の請求における提出書面
- 開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
- 3. ご本人様確認
- 当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
- 4. 代理人様による開示等のご請求
- 開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
-
1.
代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。 -
2.
委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
- 5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
- 個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
- 6. 開示等のご請求に対する回答方法
- ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
- 7. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
-
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-756
フリーダイヤル：0120-700-779（※受付時間 平日9：30～12：00,13：00～16：30）
- ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
- 【個人情報問合せ窓口】
日本智明創発ソフト株式会社
連絡先：TEL:03-6660-8300E-Mail：zsj-security@nri.co.jp
＜個人情報に関する責任者＞個人情報保護管理者（総務部長）
制定日 :2008年1月15日
最終改定日:2023年11月17日
